Die Deutsche Internationale Schule Kapstadt sucht eine Vollzeit Sekretärin für den Bereich der Schüleraufnahme
(Start: 01.07.2018, muss beide Sprachen beherrschen – Deutsch und Englisch)

Typische Sekretariatsaufgaben wie die Annahme von Telefonanrufen und deren Weiterleitung, die Bearbeitung von Dokumenten mit MS Office Produkten sowie die Eingabe und das Erstellen von Berichten und Statistiken werden vorausgesetzt.

Hauptaufgaben sind:

  • Verantwortlich für den Empfang von Eltern und Schüler, inklusive der Anmeldung, Planung und Vorbereitung, Dokumentation und relevanten Zahlungsabwicklungen
  • Verantwortlich für die Anmeldung, Einschulung und den Schulabgangs-Prozess von Schülern inklusive Schüleraktenführung und ‚study permits‘
  • Erster Ansprechpartner für Eltern (Kindergarten, Grundschule und Klasse 5 – Aufnahme der Kinder für den englischen Zweig)
    • Bestätigung von Terminen, Dokumentenprüfung und Planungsvorbereitung
  • Besucherführungen, aktive Teilnahme an Informationsveranstaltungen (bspw. Einschulung, Klasse 5 Aufnahme, Tag der Offenen Tür etc.
  • Verantwortlich für das Erstellen von Schülerstatistiken und regelmäßige Berichterstattung sowie Dateneingabe für Umfragen

Anforderung:

  • Abitur oder kfm. Berufsausbildung
  • 3- 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (Administration)
  • Sprachkenntnisse in Deutsch undEnglisch sind ein ‚Muss‘, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent mit Liebe zum Detail und Sorgfalt
  • Exzellente MS-Outlook Kenntnisse
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Gemeinschaftssinn und Spaß an Teamarbeit
  • Zuverlässigkeit, hohe Selbstmotivation und Eigeninitative

Bitte adressieren Sie ihren Lebenslauf und Motivationsschreiben an Hanna Vonier (application@dsk.co.za). Die Bewerbungsfrist ist der 15. Mai 2018.

Wir bitten um Verständnis, dass nur zum Interview ausgewählte Personen kontaktiert werden.


Die Bibliotheksverwaltung sucht Unterstützung ab Januar 2019!  

Arbeitserfahrung in einer Bibliothek, in speziell pädagogischen Einrichten von Vorteil

–        Vorbereitung, Kontrolle, Ausgabe und Rücknahme von Büchern

–        Kontrolle über ausstehende Ausleihgebühren

–        Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, deutsche Sprachkenntnisse von Vorteil

–        Umfassende Computerkenntnisse, MS Office, Ms Word, Excel

–        Vorerfahrung mit dem Betriebssystem LIBWIN von Vorteil

–        Voraussetzung: Südafrikanische Arbeitserlaubnis oder Permanent Residence

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) and unseren Schulleiter, Herr Kirmse: application@dsk.co.za.
Bewerbungsfrist: 30. April 2018


Wegen der sehr großen Anzahl von Bewerbungen aus Deutschland bitten wir um Verständnis, dass wir auf unverlangt eingesandte Bewerbungen oder Anfragen nicht reagieren. Freie Stellen werden auf dieser Seite ausgeschrieben. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.

Die Bewerbung allein gibt dem Bewerber keinen Anspruch auf ein Bewerbergespräch oder eine Einstellung. Werden die Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle nicht erfüllt, wird der Bewerber automatisch von einer Berücksichtigung für die Stelle ausgeschlossen.